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歐盟REACH供應商合規驗證指南(進口商版本)

來源 瑞旭技術 作者
出臺背景
瑞旭技術歐盟境內子公司CIRS作為全球最大的唯一代表,代理了全球3000多家非歐盟生產商幫助他們應對歐盟REACH法規,其中70%來自于中國。在過去幾年中,CIRS處理了大量來自歐盟進口商關于非歐盟供應商合規問題的事件。在這些事件中,關于文件或者證書的真實性驗證占據所有郵件的25%。為進一步加強非歐盟生產商、唯一代表及歐盟進口商之間的溝通從而實現REACH整體合規,便于進口商驗證REACH合規供應商,我們擬定了本指南,以促進整個貿易供應鏈各方共同合作以符合REACH法規的規定。

具體步驟如下:

第一步:檢查REACH合規狀態及噸位涵蓋情況

對于歐盟進口商來說進口的時候,您需要檢查物質是否已經做過預注冊/注冊,如果您的供應商通知您他已經委托其唯一代表完成預注冊/注冊的工作,您需要向它索要REACH預注冊/注冊相關文件。
  • 證明非歐盟制造商已經指定唯一代表來履行REACH法規框架下的責任和義務的POA(power of attorney)文件
  • 證明唯一代表已經為您供應商完成相應物質的預注冊/注冊的完成通知書(包含提交報告)。
在您提供以上兩份文件并交給CIRS驗證以后,CIRS會與非歐盟制造商確認您是否是其客戶或者潛在客戶。若是,CIRS會核對文件后及時將結論回復您。

該步驟非常重要,因為我們已發現多起篡改CIRS原始文件或盜用CIRS文件的事件。

第二步:檢查CLP通報及SDS/ESDS

在CLP法規下,非歐盟企業及REACH唯一代表并無直接通報義務。但依據REACH及CLP法規,非歐盟企業可能會被其進口商要求提供最新版本的SDS或該物質的分類與標簽。對于歐盟化學品進口商/制造商而言,最要緊的莫過于提交分類標簽通報。此外,SDS必須按照CLP法規進行更新,并滿足進口商當地國語言。通常,進口商需要詢問其供應商物質的分類標簽以用于通報或者委托CIRS幫忙通報以及查看供應商提供的SDS是否已更新成為最新版本,如果物質已完成注冊,則需讓供應商進一步提供ESDS。

我們會根據歐盟進口商詢問查看以上相關義務是否已履行,如已履行CIRS會提供所要求文件給進口商;若未履行,CIRS會聯系非歐盟制造商,督促他們履行相應法規義務。

第三步:檢查噸位涵蓋證明是否已經開具

進口商進口非歐盟供應商的物質進入歐盟市場前,需拿到非歐盟供應商提供的REACH噸位涵蓋證明(簡稱TCC)給執法當局,證明您進口的物質噸位都已被唯一代表所做的預注冊/注冊所涵蓋。您應在每次下單進口相關產品到歐盟的時候向非歐盟供應商或者CIRS索要這份證明。當CIRS收到您的TCC要求后會直接聯系您的供應商并詢問其是否愿意涵蓋您所進口的噸位,若您的供應商愿意涵蓋且有足夠的噸位剩余,則CIRS會盡快頒發噸位涵蓋證明。
您可以填寫噸位申請表并將已完成的噸位申請發送至info@cirs-reach.com郵箱或者簡單提供您供應商名稱,所進口的物質及噸位到以上郵箱。您亦可要求供應商在提供產品的同時提供該證明。當然您的供應商也可以在CIRS RCUM系統上自行申請噸位涵蓋證明。

The application form can be found here:噸位申請表可以在此下載:
http://www.cirs-reach.com/REACH_Certificate_Application_Form.doc

The sample REACH certificate of compliance can be found here:噸位涵蓋證明模板可在此下載:
http://www.cirs-reach.com/REACH_Certificate_Of_Compliance.pdf


文件驗證程序圖



文件類型

通常五種文件需要驗證:POA、完成通知書、OR證明、噸位涵蓋證明及注冊證書
  • POA是證明非歐盟制造商委托了REACH法規下的唯一代表且唯一代表將履行REACH法規相應義務的文件。
  • 完成通知書則是能證明非歐盟供應商委托CIRS作為唯一代表完成相應物質預注冊/注冊的文件
  • OR證明類似于完成通知書,但OR證明是唯一代表頒發的向進口商證明唯一代表已代表相關企業完成相應物質的預注冊的文件,而完成通知書的則是頒發給非歐盟制造商的文件。
  • 噸位涵蓋證明(TCC)是證明進口商所進口噸位被涵蓋在唯一代表為非歐盟制造商所做的注冊內并且進口商是REACH法規下游用戶的角色的文件。因此,進口商無需承擔其所進口的那部分噸位預注冊或者注冊的責任。
  • 注冊證書是證明供應商物質注冊已完成,將注冊號顯示在注冊證書上的文件。
請注意以上相關文件,在必要時,將所收到的文件發送給我們進行真實性驗證。

聯系我們
更多信息請聯系Ms Alice: Alice@cirs-group.com
關于文件驗證郵件,請發送郵件到info@cirs-reach.com.

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